Die Software prüft die Daten des Pilgers, ändert automatisch die Grösse dessen Foto, bevor sie an der Website des saudischen Auswärtsamts gesendet wird. Dies ist sehr wichtig, denn wenn es Fehler bei der Datenerfassung gibt, oder wenn das Bild nich mit der erforderlichen Größe übereinstimmt, wird das Konsulat die Pässe an den Veranstallter zurückgeschicken, um die Fehler zu korrigieren und die Daten neuzuerfassen. Dies führt zur Zeit- und Kraftverschwendung, und zur Entstehung überflüssiger Probleme.

Die Software bearbeitet die Daten des Pilgers, so dass esz keine Probleme mit den Fotos entstehen. Dies ist sehr wichtig, weil manchmal der Name des Pilgers auf dem Visum nicht mit dem auf dem Reisepass übereinstimmt. Es kommt vor dass die Fotos nicht entsprechend sind, oder dass die Frau ohne Mahram ist, oder dass der Name des Mahrams nicht erwähnt ist. Alle unvollständigen oder falschen Angaben führen zur Annullierung der Reise.

Keine Änderungen oder Stornierungen in letzter Minute der Start-Tag, Unterkunft oder aufenthalt, durch verspätete Lieferung des Visums entstehen.

Die Gesellschaft die die Software benutzt ist schnell er und genauer bei der Weiterleitung der Daten an dem saudischen auswärtigen Amt. Sie wird vondaher als erste die Visa bekommen.

Die Software sendet Pilgerlisten mit Fotos und Barzeichen für Reisepässe, die die Referenz der Visa vom saudischen auswärtigen Amt erhalten haben. Dies vereinfacht die Arbeit des Konsulats, und verschnellert die Ausstellung des Visums.

Die Software benötigt nur ein Mal die Nutzung des Reisepasses, um die Daten einzugeben, und die Fotos zuscannen. Der Reisepass wird dann in einem Safe gesichert, bis es an dem Konsulat, und dann am Pilger gegeben wird. Jedes Mal nach dem Reisepass zu fragen kann zur Beschädigung oder Verlust, vorallem wenn es sich um Underte und Tausende handelt.

Die Software sendet mehrsprachige elektronische Einverständnisverträge (arabisch, französisch, und englisch)

Es handelt sich um offizielle Verträge zwischen dem Pilger und dem Veranstalter um die Rechte der beiden Seiten zuschützen. Es müssen alle Einzelheiten der Reise angegeben werden: Agenturname, Unterkunft in Mekka und Medina, Mahlzeiten, Versicherungen etc.

Sammelt alle Informationen bezüglich der Gesundheit des Pilgers. Diese Informationen werden vom behandelnden Arzt geliefert, wie z.B Blutgruppe, aktuelle Krankheiten, Allergien und benutzte Medikamente . Diese Daten sind in unserem Server gespeichert. Sie helfen bei der schnellen Behandlung in Saudi- Arabien

Dies ist die einzige Identität, die niemals verloren gehen, und niemals verfälscht werden kann. Dank der Fingerabdrücke kann der Pilger erkannt werden, selbst wenn er alle seine Dokumente verliert. Besonders im Falle des Todes, wo der Pilger keine Unterlagen auf ihn hat. In diesem Fall sind Fingerabdrücke die Referenz.

Vor Abreise übergibt der Veranstalter dem Pilger die Karte.
Diese Karte ist gekennzeichnet durch hohe Sicherheitsmaßnahmen und internationale Besonderheiten. Der Pilger kann seine Karte als Abzeichen tragen. Die Karte ist wasserdicht (das ist nützlich, zum Beispiel während des Wudous z.B), sie wird während des Gedränge nicht beschädigt. Die Karte beinhaltet alle nötigen Informationen, die der Pilger während des Aufenthalts in Saudi Arabien braucht:
Ärztliche Akte, elektronische Unterschrift, Passbild, Vertrag mit dem Veranstalter (mehrsprachig), elektronischer Hotel- Beleg, elektronisches Flugticket, Farbkopie des Reisepasses, Farbkopie des Personalausweises oder der Aufenthaltserlaubnis, ausführliche Infos über den Veranstalter ...-

Die Karte beinhaltet wie erwähnt alle nötigen Dokumente für den Hadsch. Bei Verlust oder Diebstahl der Originaldokumente, ist es möglich, dieses elektronisches Archiv benutzen. Mit einem einzigen Klick bieten beschafft man jedes Dokument das man braucht.

Es handelt sich um eine elektronische Website. Der Pilger bekommt durch ein Passwort, das er vom Veranstalter bekommt, Zugang der Seite. Auf der Seite kann der Pilger alle Einzelheiten seiner Reise besichtigen: Aufenthalt, Beförderung, sowohl als auch Informationen über den Begleiter, und dem Veranstalter. Der Pilger kann seinen Vertrag direkt aus dieser Seite ausdrucken. Auf der Seite findet der Pilger eine übersicht mit seinen Rechten udn Pflichten, sowohl als auch die Hadsch- Rituale. Nützliche Telefonnummer in Saudi Arabien sind auch vorhanden ...

Es ist ein Dokument das von der Software in mehreren Sprachen zusammengestellt wurde. Hier finden Sie viele wichtige und nützliche Informationen, die die Pilger während der Reise und des Aufenthalts in Saudi Arabien benötigen wird. Es wurde viel Wert auf das Verhalten der Pilger im Land der beiden Heiligen Stätten gelegt, sowohl als auch die Verletzung der Gesetze.

Der Pilger kann sein Hotelzimmer besichtigen. Er wirdf auch über die Bettverteilung in Mekka und Medina.

Es handelt sich um eine ausdruckte Karte, die der Pilger auf die Brust tragen kann. Sie beinhaltet alle nötigen Informationen: Passbild, Aufenthalt in Mekka und Medina, Name des Veranstalters, sowohl als auch Blutgruppe des Pilgers. Dies ist sehr nützlich, wenn sich der Pilger verläuft, oder Kontakt zu seiner Gruppe verliert.

TopHajj stellt eine Liste zu Verfügung, auf der das meist benutzte Vokabular im saudischen Alltag steht. Die Liste ist mehrsprachig, sodass jeder Pilger, egal wo er herkommt, davon Nutzen ziehen kann. Diese Liste wird die Kommunikation mit der Umgebung erleichtern, ob im Hotel, beim Arzt, im Restaurant ...

Es handelt sich um ein Dokument, worauf alle Informationen über Fluggesellschaft, und Flug (Hin- und Rückflug), erlaubtes Gewicht.

Ein Sticker das man auf dem Reisepass aufklebt, um sein Verlust zu vermeiden, wenn man die Reisepässe an den Moutawaf übergibt.

(Pilgrim Arrival Card) die Software stellt die Zugangskarten automatisch aus, und zwar um die Verfahren am Flughafen zu erleichtern.

Die Software stellt die Kofferanhänger für Hin- und Rückflug aus. Die Anhänger werden auf den Koffern und die Zemzem- Kanister aufgeklebt, um den Verlust zu vermeiden.

Durch eine elektronische Seite im Internet, die regelmäßig aktualisiert wird, können Familie und Freunde die Entwicklung der Pilger und ihre Bewegungen während der Reise und alle Live-Nachrichten folgen. Es ist auch möglich, in Kontakt mit dem Pilger durch das Senden von Nachrichten, um sie z.B um Duaa zu bitten.

Sogar nach Rückkehr des Pilgers aus den heiligen Orten, bleibt die Software in Verbindung mit dem Pilger, und informiert ihn über die Neuigkeiten des Unternehmens, Hadsch- und Omra- Programme, die interessantesten Preise, etc. ... . Die Kommentare, Bemerkungen und Anregungen des Pilgers helfen bei der Entwicklung der Services des Unternehmens.